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赞助总结报告对一份赞助进行收尾，是每个赛事方都应该考虑提供给赞助商的。

赞助结束后，赛事方和版权方应该提供给赞助商一份赞助总结报告。这份报告回顾赞助项目、观众和权益的实现情况。

赞助总结报告的目的：

（1）向赞助商证明你兑现了所承诺的权益。

（2）给赞助商的对接人员提供给上级汇报的材料，来证明给赞助商他们的投入是有回报的。

（3）借机展示自己的职业性，知道赞助商的投资对赛事非常重要。

（4）再次罗列一遍他们在赞助中所得到的权益。

（5）询问对方的反馈以及关于对方的目标的问题，从中吸收可以用于来年的赞助的想法。

（6）如果在执行过程中出现了什么错误，也可以在此处诚实说明并解释原因。

那么如何制作一份赞助总结报告呢？下面是一个简单的模板。

1. 标题页

这一页可以和赞助提案的页面看起来类似，把信息更新掉。包括自己的logo、体育赞助项目的名称和时间、自己的标语等。

2. 再次描述赞助项目和赞助机会

在第一部分，讲述自己所服务和追求的东西，我们是谁，我们做什么。直接而简单。

在第二部分，回顾一下体育赛事或赛季有多成功，怎样超出了期望，引用人们的评论。

在第三部分，谈论观众的情况——较高的观看人数等。如果有关于受众、粉丝和用户的市场调查资料，可以在此处利用。

在描述观众和用户的情况时，同样可以利用图表等生动直观的呈现方式。可以采用在赞助提案的“观众”部分的资料，加以更新。

举几个具体的例子：利用饼状图展示不同性别的观众比例，用图表来呈现观众所处的年龄段，用饼状图展示观众来源的国家、省份和城市。其他可以展示的信息还有例如工资、兴趣、购买力。还可以再附带一张坐满观众的比赛现场的照片。

这一部分的目标还是用来强调赛事的受众优势，如果有较多有价值的数据，可以把篇幅加大。

3. 赞助结果呈现

这部分是真正的汇报赞助效果的地方。

呈现所实现的权益和没有实现的权益、没有实现的原因、超出承诺额外实现的部分。展现的形式可以多样化。

如果有因为自己的错误而没有实现的承诺，也最好坦白承认，因为赞助商可能已经清楚有什么是没有实现的。尽管如此，你还是可以通过展示在其他部分有超出承诺范围的权益兑现，来提醒赞助商你出色的表现。

之前对赞助资源所做的估值，这时候也会派上用场。因为那些没有实现的权益可能会被要求退款，如果相应的权益都有具体的估值，那么退款的协商会更顺利。

4.照片等其他资料

在赞助营销和赛事期间，和摄影师沟通，拍摄赞助商logo露出的照片。截图保存网站的赞助商露出。留存印有赞助商logo的小型材料（例如邀请函、赛事杂志等），等赛事结束后，寄给赞助商。

5.结尾

感谢赞助商，并且再次强调这个赛事和赞助项目的价值。肯定赞助商的品牌和支持对赛事的意义和贡献。邀请赞助商提出反馈意见，以便明年提高。

如果与赞助商进行会面，还可以询问更加详细的问题，以便更好地明白他们看重什么。询问有哪些地方可以改进的。询问是否会继续支持下一次的赛事，什么时候可以发送下一次赛事的赞助提案来交流。

总之，赞助总结报告对一个赞助合作进行收尾，让自己的赞助项目在赞助商的众多营销项目中脱颖而出，为下一次合作打好基础。让赞助商对自己所实现的承诺和价值有深刻的印象，强化良好的合作体验，补救和弱化不足之处。

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声明：本文参考Sponsorship Collective。