禹唐体育商学院 | 如何制作一份赞助总结报告?

赞助总结报告对一个赞助合作进行收尾,让自己的赞助项目在赞助商的众多营销项目中脱颖而出,为下一次合作打好基础。

2017-06-25 15:00 来源:禹唐体育 0 53457


禹唐体育注:

赞助总结报告对一份赞助进行收尾,是每个赛事方都应该考虑提供给赞助商的。


赞助结束后,赛事方和版权方应该提供给赞助商一份赞助总结报告。这份报告回顾赞助项目、观众和权益的实现情况。


赞助总结报告的目的:


(1)向赞助商证明你兑现了所承诺的权益。

(2)给赞助商的对接人员提供给上级汇报的材料,来证明给赞助商他们的投入是有回报的。

(3)借机展示自己的职业性,知道赞助商的投资对赛事非常重要。

(4)再次罗列一遍他们在赞助中所得到的权益。

(5)询问对方的反馈以及关于对方的目标的问题,从中吸收可以用于来年的赞助的想法。

(6)如果在执行过程中出现了什么错误,也可以在此处诚实说明并解释原因。


那么如何制作一份赞助总结报告呢?下面是一个简单的模板。


1. 标题页


这一页可以和赞助提案的页面看起来类似,把信息更新掉。包括自己的logo、体育赞助项目的名称和时间、自己的标语等。


2. 再次描述赞助项目和赞助机会


在第一部分,讲述自己所服务和追求的东西,我们是谁,我们做什么。直接而简单。


在第二部分,回顾一下体育赛事或赛季有多成功,怎样超出了期望,引用人们的评论。


在第三部分,谈论观众的情况——较高的观看人数等。如果有关于受众、粉丝和用户的市场调查资料,可以在此处利用。


在描述观众和用户的情况时,同样可以利用图表等生动直观的呈现方式。可以采用在赞助提案的“观众”部分的资料,加以更新。


举几个具体的例子:利用饼状图展示不同性别的观众比例,用图表来呈现观众所处的年龄段,用饼状图展示观众来源的国家、省份和城市。其他可以展示的信息还有例如工资、兴趣、购买力。还可以再附带一张坐满观众的比赛现场的照片。


这一部分的目标还是用来强调赛事的受众优势,如果有较多有价值的数据,可以把篇幅加大。


3. 赞助结果呈现


这部分是真正的汇报赞助效果的地方。


呈现所实现的权益和没有实现的权益、没有实现的原因、超出承诺额外实现的部分。展现的形式可以多样化。


如果有因为自己的错误而没有实现的承诺,也最好坦白承认,因为赞助商可能已经清楚有什么是没有实现的。尽管如此,你还是可以通过展示在其他部分有超出承诺范围的权益兑现,来提醒赞助商你出色的表现。


之前对赞助资源所做的估值,这时候也会派上用场。因为那些没有实现的权益可能会被要求退款,如果相应的权益都有具体的估值,那么退款的协商会更顺利。


4.照片等其他资料


在赞助营销和赛事期间,和摄影师沟通,拍摄赞助商logo露出的照片。截图保存网站的赞助商露出。留存印有赞助商logo的小型材料(例如邀请函、赛事杂志等),等赛事结束后,寄给赞助商。


5.结尾


感谢赞助商,并且再次强调这个赛事和赞助项目的价值。肯定赞助商的品牌和支持对赛事的意义和贡献。邀请赞助商提出反馈意见,以便明年提高。


如果与赞助商进行会面,还可以询问更加详细的问题,以便更好地明白他们看重什么。询问有哪些地方可以改进的。询问是否会继续支持下一次的赛事,什么时候可以发送下一次赛事的赞助提案来交流。


总之,赞助总结报告对一个赞助合作进行收尾,让自己的赞助项目在赞助商的众多营销项目中脱颖而出,为下一次合作打好基础。让赞助商对自己所实现的承诺和价值有深刻的印象,强化良好的合作体验,补救和弱化不足之处。


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